Benutzungsordnung

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für das Begegnungszentrum der Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Marien, Bad Berka

Das Gemeindezentrum der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bad Berka ist eine kirchliche Einrichtung und dient in erster Linie kirchlichen Zwecken, d.h. es steht den verschiedenen kirchlichen Gruppen zur Verfügung. Soweit das Gemeindezentrum nicht für kirchliche Zwecke genutzt wird, kann es nach Maßgabe der nachfolgenden Bedingungen auch für andere Zwecke zur Verfügung gestellt werden.

1. Benutzungszwecke

Das Gemeindezentrum kann für Geburtstage, Jubiläen, Abschlussfeiern und ähnliche Veranstaltungen genutzt werden. Die Entscheidung über die Vergabe des Gemeindezentrums trifft der Pfarrer/die Pastorin oder eine von ihm/ihr beauftragten Person; er/sie kann eine Entscheidung des Gemeindekirchenrates herbeiführen. Bei mehreren Anmeldungen für denselben Zeitpunkt ist die frühere maßgeblich; kirchliche Veranstaltungen haben stets Vorrang. Am Karfreitag, Karsamstag und am Ewigkeitssonntag soll keine Vermietung erfolgen.

2. Personenzahl

Im Hinblick auf die Größe des Raumes soll im Regelfall eine Anzahl von 70 Personen nicht überschritten werden.

3. Reservierung

Die Anfrage auf die Reservierung des Gemeindezentrums erfolgt im Pfarrbüro zu den Öffnungszeiten oder per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

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4. Entgelt

Das Entgelt beträgt 150 Euro pro Nutzungstag. Für Angehörige der Kirchengemeinde Bad Berka ermäßigt sich dieser Betrag auf 100 Euro pro Nutzungstag. Für stundenweise Nutzung (max. 3 Stunden) beträgt das Entgelt 60 Euro pro Veranstaltung. Im Einzelfall kann das Nutzungsentgelt ermäßigt werden. Die Entscheidung trifft der Pfarrer/die Pastorin, er/sie kann eine Entscheidung des Gemeindekirchenrates herbeiführen.
Der Betrag ist vor der Veranstaltung bar im Pfarrbüro oder durch Überweisung auf das Konto der Kirchengemeinde (IBAN: DE18 8205 1000 0410 0006 71) zu entrichten. Als Verrechnungszweck ist: Miete GZ, Datum, Name anzugeben.
Bei Beschädigung von Geschirr, Gläsern, o.ä. werden 2 € pro beschädigtem Stück erhoben und von der Kaution abgezogen.


5. Kaution

Bei Schlüsselübergabe leistet der Nutzer zur Sicherung seiner Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis eine Kaution von 50,00 €. Die Kaution wird bei Rückgabe des Schlüssels zurückgezahlt, sofern sich der Gemeinderaum in vertragsgerechtem Zustand befindet, insbesondere die Reinigung des Gemeindezentrums einschließlich der Müllentsorgung entsprechend den Maßgaben dieser Benutzungsordnung erfolgt ist und keine Schäden entstanden sind, für die der Nutzer nach Ziffer 6. haftet.


6. Benutzungsmodalitäten und Benutzerpflichten

Der Nutzer ist gegenüber der Kirchengemeinde für den Ablauf der Veranstaltung und die Einhaltung dieser Benutzungsordnung verantwortlich.

Die Schlüsselübergabe erfolgt zu den Dienstzeiten des Pfarrbüros, im Einzelfall auch nach Absprache.

Der Nutzer quittiert die ordnungsgemäße Übernahme des Gemeinderaumes und des Inventars sowie die Kenntnisnahme dieser Benutzungsordnung.

Während der Veranstaltung:

Das Gemeindezentrum und sein Inventar sind schonend zu behandeln; etwaige im Raum befindliche Musikinstrumente dürfen nicht berührt werden. Sollten gleichwohl Schäden entstehen, hat der Nutzer diese der Kirchengemeinde unverzüglich anzuzeigen.

Das Rauchen ist im gesamten Gemeindezentrum verboten.

Dritte störender Lärm, insbesondere in den Abendstunden, ist zu unterlassen.

Nach 22.00 Uhr ist Zimmerlautstärke einzuhalten.

Nach der Veranstaltung:

Die Tische sind abzuwischen, Tische und Stühle zu stapeln und in das Stuhllager zu verbringen, es sei denn, es ist etwas anderes vereinbart.

Das Geschirr ist zu spülen und wegzuräumen. Der Geschirrspüler ist zu leeren.

Reinigung (Gemeinderaum, Küche und Toiletten) und Müllentsorgung erfolgen durch den Nutzer selbst. Es ist zu kontrollieren, der Hauptschalter in der Küche ausgeschalten ist, die Heizungen zurückgedreht und alle Fenster geschlossen sind.

Beim Verlassen des Gemeindezentrums ist besonders ab 22.00 Uhr auf die Nachbarschaft Rücksicht zu nehmen. Insbesondere sind laute Gespräche vor dem Gemeindezentrum und auf der Straße und sonstige Lärmbelästigungen zu unterlassen.

Der Schlüssel ist zu den Öffnungszeiten des Gemeindebüros oder nach vorheriger Absprache zurückzugeben.


7. Haftung

Der Nutzer haftet für alle von ihm oder Personen seiner Veranstaltung verursachten Schäden am Gebäude oder Inventar. Dies gilt auch dann, wenn die Schäden nicht angezeigt wurden, sondern erst später festgestellt werden.


8. Nutzung der Gemeinderäume im Pfarrhaus

Im Einzelfall kann auch eine Vermietung der Gemeinderäume im Pfarrhaus erfolgen. Die Entscheidung trifft der Pfarrer/die Pastorin, er/sie kann eine Entscheidung des Gemeindekirchenrates herbeiführen. Die Personenzahl soll höchstens 25 Personen betragen.
Das Entgelt beträgt bei einer Nutzung sämtlicher Räume (Unterrichtsraum, Kapelle, Küche) 100 € pro Nutzungstag beziehungsweise 80 € für Angehörige der Kirchengemeinde Bad Berka. Bei einer Nutzung nur des Unterrichtsraums und der Kapelle beträgt das Nutzungsentgelt 80 € (60 € für Angehörige der Kirchengemeinde Bad Berka) und bei Nutzung ausschließlich der Küche 45 € (35 € für Angehörige der Kirchengemeinde Bad Berka). Bei einer Nutzung von maximal 3 Stunden beträgt das Nutzungsentgelt pauschal 20 € pro Veranstaltung.


9. Sonstige Bestimmungen

Im Übrigen gelten die Bestimmungen dieser Benutzungsordnung entsprechend auch für die Nutzung der Gemeinderäume im Pfarrhaus. Dies gilt insbesondere für Ziffer 4., 5. und 6.

Der Gemeindekirchenrat der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bad Berka

Bad Berka, 26. Januar 2019


gez. Rolf Sedlacek                        gez. Ulrich Matthias Spengler
(Vorsitzender Gemeindekirchenrat)                (Pfarrer)

Die Benutzungsordnung habe ich zur Kenntnis genommen.
Räume und Inventar wurden in ordnungsgemäßem Zustand übernommen.

Nutzer:                                                                                                             

Anschrift:                                                                                                         

                                                                                                                        
    
Tel. Nr.:                                                                                                            


Unterschrift                                                                                                      

Wir haben Großes geschafft. Und wir können als Gemeinde stolz darauf sein.  Sie haben es vielleicht schon gesehen, oder es wurde Ihnen erzählt. Einige haben sicherlich auch gezweifelt. Aber unser neues Begegnungs- und Gemeindezentrum ist bezugsfertig (auch wenn noch einiges zu tun ist).  Was heißt das nun? Alle Gruppen und Kreise unserer Gemeinde - ob Jung oder Alt - haben endlich wieder mehr Platz. Es gibt wieder einen großen Raum für Begegnungen. Dieses Haus ist für alle Bürger offen.

Wir bedanken uns bei allen, die an unserem Bau beteiligt waren, und auch bei all unseren kleinen und großen Sponsoren.

Der Ersatzneubau des Gemeindezentrums dient auch als Probenraum für die musikalischen Gruppen, die dann an verschiedenen Orten der Kurstadt Bad Berka und des Kreises auftreten. (z.B. Kurkonzerte im Park, Konzerte in den Reha-Kliniken der Stadt und Konzerte im Kreis Weimarer Land sowie der Stadt Weimar)

Wir bieten nicht konfessionsgebundene Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche aus dem Stadtgebiet Bad Berka. Die konfessionsgebundenen Angebote richten sich an die Mitglieder der Kirchengemeinde und des Kirchenkreises. Unsere Förderangebote für künstlerischen Nachwuchs sind offen für alle Interessierten. Unsere musikalischen Gruppen richten ihre Veranstaltungen auf alle Einwohner und Gäste der Stadt Bad Berka und die darüber hinaus Interessierten aus.

Das Begegnungszentrum bietet uns die Möglichkeit, unsere etablierten Angebote weiter zu entwickeln und vor allem die Arbeit im Kinder- und Jugendberiech zu intensivieren.

Das Begegnungszentrum kann auch für Familienfeiern oder ähnliches gemitet werden. Die Nutzungsbedingeungen fünden Sie im Anhang.

 

Neues zum Begegnungszentrum,

 

 

Jetzt ist auch die Fassade fast fertig:

Wir haben am 19.05.2019 Einweihungsgottesdienst gefeiert:

und auch die Fliesen sind in Arbeit

der Estrich kommt:

Eine neue Hofansicht

Das Dach und der Außenputz sind auch fertig, überall dort, wo man jetzt noch die Dämmung sieht, werden die Sandsteine der alten Mauer wieder vorgeblendet.

Die Fußbodenheizung

 

Die Fenster sind drinn!

Die Gemeindeglieder legen Hand an wo sie nur können.

Die Elektriker haben auch begonnen

Die Heizung und die Toiletten sind in Arbeit

Das Dach ist dicht

 

Am 29.Juni 2018 haben wir Richtfest gefeiert

Jetzt ist die Decke fertig

Die großen Fertigelemente kommen und werden eingebaut

Die Decke kommt

die ersten Wände stehen

 

die BodenPlatte ist in Sicht

endlich passiert etwas!   

Die ersten Fundamente gegossen:

Das große Loch wird gegraben:

 

Die Scheune ist weg.
Ab der 3. Kalenderwoche kommen die Bagger für den Tiefbau.

Gegenwärtiger Blick über den Pfarrhof auf die alte Scheune 

 Künftiger Blick über den Pfarrhof mit neuem Gemeindezentrum

 Blick aus dem künftigen Gemeindezentrum

Blick von der Sommerkirche auf das Gemeindezentrum

Vielen Dank, dass Sie uns so großartig unterstützen.

Ohne Ihre Spenden wäre unser Begegnungszentrum nicht realisiert worden.

Es gibt aber noch viel zu tun. Das Außengelände und die Anwegung müssen noch hergerichtet werden, um das Projekt abzuschließen.

Bitte helfen Sie uns dabei ein ansprechendes Ambiente und eine halbwegs behinderetengerechte Anbindung herzustellen.

Bitte teilen Sie uns mit, wenn sie eine Spendenbescheinigung wünschen.

Bankverbindung:

Kirchengemeinde St. Marien Bad Berka

IBAN  DE18 8205 1000 0410 0006 71

Sparkasse Mittelthüringen

BIC     HELADEF1WEM

Verwendungszweck: Begegnungszentrum